プライバシーポリシー

沖縄尚学高等学校同窓会の個人情報の取扱いおよび管理に関する基本規程＜尚友会（ＳＧＡｃａｆｅ）プライバシーポリシー＞

施行　平成２３年４月１日

沖縄尚学高等学校同窓会（以下「本会」という）の個人情報保護方針として、会則第３２条の規定に基づき、本会の個人情報の取扱いおよび管理に関し必要な事項について定める。

（基本方針）

第1条　本会は、本会の運営のため会員等関係者から取得した個人情報について、個人情報保護に関する法令等の定めを遵守し、個人情報の保護の重要性を深く認識のうえ、適切にこれを取り扱い管理する。

（個人情報の範囲）

第2条　本会がその運営のために会員等関係者から取得した次の各号の個人情報。

1. 本会への入会時等に所定の方法により取得した、正会員の氏名、卒業期・年、現住所（郵便番号）、メールアドレスの基本情報のほか、卒業大学等のその他付帯情報

2. その他関係者から取得した、氏名等の情報

（個人情報の利用目的）

第3条　本会は、会則第２条に規定する本会の目的達成のための同３条に規定する本会の活動を行う際に必要となる通知等のほか、会費等の徴収その他本会の運営のための諸業務に関し、必要となる通知等に利用するものとする。

（個人情報の安全管理）

第4条　本会が保有する個人情報については、事務局を個人情報管理責任部署とし、その事務局長を個人情報管理責任者として、管理責任者の指揮・監督のもと、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざん等に対する適切な措置を講じて、適正に取扱い管理する。

2　本会は、本会の業務を外部委託するために業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合には、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する取決めを交わし、法令および本会の定める規定のとおり、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督することとする。

3　万一漏洩等の事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知または公表を含む適切な処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努める。

（個人情報の第三者への提供）

第5条　本会は、前条第2項に規定する場合および個人情報保護法第２３条第１項に規定する場合を除くほか、本人の同意を得ずに、本会の保有する個人情報を第三者に提供しない。

（個人情報の本人への開示、訂正、利用停止、消去）

第6条　本会の保有する個人情報について、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止および消去を求められた場合には、事務局は、請求者が本人であることが適切に確認されたときには、幹事会にその請求の内容を報告のうえ、個人情報保護法規定に基づき、適切に開示等に応ずることとする。

（本規程の取扱い）

第7条　本会は、本規程を個人情報保護方針として、本会のホームページに掲載し、個人情報の取扱い管理に関する必要な見直しを行った場合には、これを改定する。

2　本規程は、幹事会の議決をもって改定することができる。

（個人情報の取扱い等に関する窓口）

第8条　本会の個人情報の取扱いや管理等に関する問い合わせは本会の事務局が対応する。

＜沖縄尚学高等学校同窓会（尚友会）事務局＞

〒902-0075 沖縄県那覇市国場747沖縄尚学高等学校内

メール info@sgacafe.net

附則

本手続は、平成２３年４月１日から施行する。