尚友会－沖縄尚学（沖尚）の同窓会 SGAcafe

開催日：2010年8月3日（火）19:30～21:30
場所：沖縄尚学高校学校内会議室
出席者：伊波貢(1期)/福里浩明(2期)/喜久里睦(6期)/喜屋武真子(6期)/冨名腰哲(7期)/
伊敷宏和(7期)/小山幹太(8期)/當山聖和（8期）/知花潤（10期）/大城達彦(2期)/當山孝祥（11期）
 
≪議題≫
〔決議事項〕
１．定時総会資料の件
２．役員改選案の作成の件
３．備品など購入計画（プロジェクター等）の件
４．会員データベースの構築・整理の件
５．任期途中の役員退任の件

〔報告事項〕
６．同窓会組織強化（連絡網、支部等）の件
７．支部登録スキーム案の件
８．その他報告事項
 
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≪検討内容≫
１．定時総会資料の件
　(1)資料全体のチェック・内容検討および承認
　(2)第4期重点施策実施状況の確認
　(3)第5期イベント活動以外の重点施策の検討
　(4)数値目標（会員数や支部数等）設定の必要性検討
　⇒ 今期予算にはこれまでBB沖縄に支払っていたHP管理費は計上しない。
　⇒ 業務委託費の増額は今期は見合わせる。
　（内訳：事務局2名×2万円、HP管理者1名×1万円）
　⇒ 重点施策としては支部数と会員数を増やしていくことになった。
　目標数値：会員数1800名、支部数３

２．役員改選案の作成の件　３P参照
　(1)欠員役員補充者の検討
　⇒ 適任者がいれば随時補充したい

３．備品など購入計画（プロジェクター等）の作成の件
　(1)購入物および予算の承認
　プロジェクター、ロールスクリーン
　⇒ これまでのミニイベント等で、プロジェクター等を持ち合わせてなく準備
　が不十分な事があった。また、幹事会等でも利用でき、スムーズな議事
　進行が可能になるという理由から予算に組み入れることにした。

４．会員データベースの構築・整理の件
　整理すべきデータベースは4種類
　(1)Excelベースのデータ（既存データベースの整理）
　　（目的）現在、入会者データが十分に管理されておらず、その更新信憑性にも
　不安がある。また、エクセル形式では使い勝手が悪いため、尚友会活動の根幹
　となるデータベースをしっかり管理し、会の運営を安定化させることを目的とする。
　→正式に今期の予算で会員システムを構築するかどうか。
　→尚友会事務局PCにて管理し、部外持ち出しを厳禁とする。
　⇒ エクセルでのＤＢを構築することを決定（予算化）。将来クラウド化、ＭＬ等へ効率的に活用できる事を視野に入れ
　構築を進めていく。
　⇒ 幹事及びキー会員に対しての連絡方法として携帯アドレスで行うことになった。早急に整備を行い、スムーズに
　連絡を取り合う環境を構築していく。

５．任期途中の役員退任の件
　自らの職務上の都合等から、その会務の遂行が困難ということで役員を退任したい
　旨の申し出があった。
　⇒ 会則16条にのっとり、幹事会で議案にかけ受理された。これまで会の為に
　ご尽力いただきありがとうございました。

６．同窓会組織強化（連絡網、支部等）の件
　(1)イベントを実行する組織（Teamダボデジ）の組織力強化
　(2)支部の増強、組織力強化策の検討
　⇒ 10期生以降の卒業生を中心に組織化し尚友会の運営を行っていく。支部は
　プローサムを筆頭に、地域・職域・同期などいろんな角度からの支部を構築して
　いくことを確認した。

７．支部登録スキーム案の件
　⇒ 山城会長が作成されたスキーム案で行うとの報告があった。

８．その他
　沖尚ホームページにSGAcafeバナーを掲載する件
　⇒ 学校側から沖尚HPに尚友会バナーを掲載してはどうかとの提案があった。
　喜んで掲載させていただくことにしました。